Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

Platnost od: 1. ledna 2024

V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR") vás informujeme o zpracování vašich osobních údajů společností Stellar Margin s.r.o.

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost Stellar Margin s.r.o., se sídlem Hostivařská 92, 102 00 Praha 10, IČO: 09876543, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 345678.

Pro záležitosti týkající se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat:

• E-mailem: [email protected]
• Písemně na adrese sídla společnosti

Kategorie zpracovávaných údajů

Údaje poskytnuté přímo vámi

Při komunikaci s námi nebo objednávce služeb od vás získáváme:

• Jméno a příjmení (u firem název a jméno kontaktní osoby)
• E-mailovou adresu
• Adresu místa realizace
• Informace o vašem projektu a požadavcích
• Fotografie vašich prostor (pokud je poskytnete)

Údaje získané automaticky

Při návštěvě našeho webu automaticky shromažďujeme:

• IP adresu
• Typ a verzi prohlížeče
• Informace o zařízení
• Čas a délku návštěvy
• Navštívené stránky

Účely a právní základ zpracování

Poskytování služeb

Účel: Realizace objednávek, příprava nabídek, komunikace o zakázce
Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Doba uchování: Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu záruky plus 3 roky

Zodpovězení dotazů

Účel: Odpovědi na vaše dotazy zaslané e-mailem
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
Doba uchování: 3 roky od posledního kontaktu

Vedení účetnictví

Účel: Plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní
Právní základ: Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
Doba uchování: 10 let dle zákona o účetnictví

Zlepšování služeb

Účel: Analýza návštěvnosti webu, optimalizace uživatelského prostředí
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) nebo souhlas
Doba uchování: Dle typu použitých cookies

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:

Zpracovatelé

• Poskytovatel webhostingu – pro provoz webových stránek
• Účetní služby – pro vedení účetnictví
• IT podpora – pro údržbu informačních systémů

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR.

Další příjemci

• Státní orgány – v případě zákonné povinnosti (finanční úřad, soudy)
• Dodavatelé materiálů – pouze kontaktní údaje pro doručení v rámci zakázky

Předávání do třetích zemí

Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Veškeré zpracování probíhá na území EU.

Vaše práva

Podle GDPR máte následující práva:

Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat k nim přístup včetně informací o účelu zpracování, kategoriích údajů a příjemcích.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Pokud zjistíte, že o vás vedeme nepřesné údaje, máte právo požadovat jejich opravu bez zbytečného odkladu.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Za určitých podmínek můžete požadovat vymazání svých osobních údajů. Toto právo se neuplatní, pokud údaje potřebujeme pro splnění právní povinnosti nebo určení, výkon či obhajobu právních nároků.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Můžete požádat o dočasné omezení zpracování, například pokud zpochybňujete přesnost údajů nebo vznesete námitku proti zpracování.

Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete kdykoli vznést námitku. Zpracování poté přehodnotíme a případně ukončíme.

Právo odvolat souhlas (čl. 7 GDPR)

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění kteréhokoli z výše uvedených práv nás kontaktujte:

• E-mailem na: [email protected]
• Písemně na adresu: Stellar Margin s.r.o., Hostivařská 92, 102 00 Praha 10

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Ve složitějších případech může být lhůta prodloužena o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů porušujeme GDPR nebo jiné právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Tel.: +420 234 665 111
Web: www.uoou.cz

Automatizované rozhodování

Při zpracování vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

Zabezpečení údajů

Přijali jsme technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů, včetně:

• Šifrování přenosu dat (SSL/TLS)
• Omezení přístupu k údajům pouze na oprávněné osoby
• Pravidelného zálohování
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů

Aktualizace tohoto dokumentu

Tento dokument průběžně aktualizujeme v závislosti na změnách v našich postupech nebo právních předpisech. Aktuální verzi vždy najdete na těchto webových stránkách. Datum poslední aktualizace je uvedeno na začátku dokumentu.